为进一步提高档案规范化、标准化管理水平，推进今年拟升级及复审基层法院的迎检工作，加强全市法院档案认定工作通过率，6月9日，市中院在张北县法院召开2023年度拟升级及复审基层法院档案工作现场会，二级调研员宋成如出席会议并讲话。张北县、涿鹿县、康保县等9家法院主管档案工作院领导、办公室主任及档案人员参会。市中院办公室主任田忠主持会议。
会上，张北县法院介绍了档案5A升级工作举措，涿鹿县、康保县法院介绍了档案4A升级工作举措，怀来县、沽源县法院汇报了档案复审、升级工作开展情况并作表态发言。市中院档案员赵丽娜详细解读了市档案局印发的《机关文件材料归档范围和档案保管期限表（“三合一”制度模版）》《档案管理工作制度（样本）》。
市中院二级调研员宋成如就做好当前档案工作提出意见
一是深化思想认识，增强责任意识。院领导要对档案工作常抓不懈、持之以恒，把档案工作的重要性给全院干警讲明白、讲透彻，把后果讲到位，强化全体干警在日常的工作中加强档案管理的意识，把基础性工作做扎实。档案管理部门负责人要强化大局意识和责任意识，本着对党负责、对工作负责、对历史负责、对干警本人负责的态度，把档案工作牢牢抓在手上。
二是围绕审判大局，提升服务能力。要不断提高档案工作的服务精准、便利程度，最大程度的便于商事主体、人民群众方便快捷调阅诉讼档案，减轻当事人诉累的同时服务案件快速办理和流转。要提升服务态度，悉心耐心真心提供服务，高效服务每一位案件当事人及其代理人，积极配合解决问题，力争在规定范围内方便每一位查档人员。
三是明确目标任务，推进工作落实。拟升级及复审的基层法院要加紧做好档案认定迎检工作，今年10月底前必须完成档案5A升级准备工作。各院要把任务领回去，把责任担起来，精心组织升级和复审各项工作，加强人力物力财力保障，倒排工期计划，严格质量标准，加快档案收集整理和软硬件升级，全力做好各项迎检工作准备。
会前，与会人员实地参观了张北县法院院史馆、档案管理中心、诉讼服务中心等。